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常见问题

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◆  注册 

  签证和住宿

◆  口译和笔译

◆  摘要提交

◆  会议活动

◆  卫星会议和展位

◆  参会资助

◆  其他


注册                                   

问:我错过了会议注册的截至时间,仍然可以参加会议吗?
答:是的。现场注册已经成为可能。需要你本人于10月31日亲自到北京国际会议中心办理注册,办理时间是07:00-17:00。

     错过会议注册截至时间的注册费用,其中包括成为全球卫生系统新的社会成员的费用,来自高收入国家的参会者需支付 1,100 美元(人民币 6,820元),来自低收入和中等收入国家的参会者需支付500美元 (人民币 3,100元)。你可以支付现金 (美元或人民币) 或信用卡 (Visa 和 MasterCard)。

问:怎样才能注册参加第二届世界卫生体系研究大会,注册费是多少?
答:大会注册系统已于2012年9月1日关闭。

问: 注册费用包括什么?
答:在缴纳注册费之后,您可以将进入所有会议区、展览区,参加开闭幕式、欢迎酒会,享用会议期间茶歇,三顿午餐以及一次晚宴。

问: 我可以使用那些支付方式?如果不参会,可以取消支付吗?
答: 您可以通过信用卡(Visa/MasterCard)或银行转账完成支付;
如果您在2012年10月1日前取消注册,可退还已交注册费用的80%;在2012年10月1日后取消注册,已支付的注册费用将不予退还。注册费用退还会在2012年12月份进行。 

问: 我可以用除美元外的其它币种支付注册费用吗?
答: 依据中国银行相关规定,本次研讨大会注册费只接受人民币付款。所有注册费用项目费用将显示为人民币。

问: 是否可以选择以团体形式注册及缴费?
答: 如果您选择以团体形式注册及缴费,请负责人遵循如下过程:

  1. 团队里的每个成员都需要独立完成注册过程;
  2. 在注册的最后一步选择 “pay by bank transfer later”(“稍候以银行转账方式支付”)选项;
  3. 记录下团队内每位成员的注册号码和注册确认信息完成注册后,请您记录下团内每位成员的注册号码和注册确认信息;
  4. 当团队内所有成员注册完毕后,请写邮件至包女士(Alex Bao)hsrbeijing2012@professional.com.cn,邮件中注明团员姓名和注册号码;
  5. 随后包女士将会回信提供银行转账和发票信息。

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签证和住宿

问:我已经在注册截至日之前进行了注册,但仍然没有收到签证邀请函,我 应该怎么办?
答:请通过以下两个邮箱: hsrsymposium2012@who.int hsrbeijing2012@professional.com.cn
     询问,如果还不能成功,请和大会秘书处联系。

问: 去中国需要签证吗?
答: 几乎所有国家的公民进入中国都需要签证。我们建议您向距离最近的中国大使馆咨询相关信息。也强烈建议参会代表尽快办理签证,因申请季节和您在的国家而异,通常需要6到8周的受理时间。

问: 怎样才能获得官方签证邀请函?
答: 我们只为已注册并交费的参会人员,或由会议秘书处资助的参会人员提供签证邀请函。注册时需要申请人提供完整护照信息扫描件。签证邀请函将以电子版本的形式发送到您注册所用的电子邮箱。签证邀请函也会自动传真到您申请签证的大使馆。
准备签证邀请函所产生的任何费用不会由会议主办方承担,所有费用均由参会代表承担。

问: 如何在北京预订酒店?
答: 酒店预订、优惠率,可通过注册系统查询。

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口译和笔译

问: 大会期间将使用哪些语言?
答:大会的官方语言是英语,但是所有全体会议将被同传为法语和西班牙语。此外,至少会有一个分会场(在1号会议厅举行的分会场)会被同传为法语,并且一些会议(详情以后确定)也将有西班牙语的同传。只有11月1日在主会议厅才有中英同传服务。。

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摘要提交

问: 怎样向会议提交摘要?
答: 个人摘要、有组织部分摘要及影视素材的提交均已截止。

问:什么时候可以知道摘要是否通过?
答: 有组织部分的摘要筛选结果已经告知相关组织人员。请联系您所在部分的组织人员获得相关信息。
个人摘要和影视素材现在还在筛选的过程中,最终结果将在2012年6月15日前告知每位申请人。

问: 由谁来筛选摘要和决定展出方式?
答: 所有提交的个人摘要和组织部分计划书都会经过同行评审,参与评审的人员为从学术委员会中抽取的国际专家小组。
提交的每个摘要将经过平均五位评委的评审,每位评委都将对摘要进行打分。得分最高的摘要将递交给院长委员会(院长委员会有来自世界各地研究卫生系统的专家组成)做终决定。院长委员会决定是以口头汇报还是海报的形式展示。

问: 什么时候能知道自己的发言在会议的哪一天?
答: 大会秘书处会将通知提交有组织部分摘要的组织者以及个人摘要被接收的发言者各自的发言时间。您也可以在8月底与大会网站上的大会议程进行核对。

问: 是否可以对我所在环节作出修改或更新我的摘要?
答:会议议程已经打印完成,不能再对您的部分或摘要进行修改。

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会议活动

问: 我能提前看到会议的活动安排么?
答: 会议网站上活动的概况信息现已可以查看,点击这里进行查看。在获得全体会议和分会场的信息之后,也会在会议的网站上发布,网站上的相关信息会定期更新。

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星会议和展位

问: 什么是卫星会议答:
答:卫星会议不在大会日程当中,可能会在会议中心或其它场所召开。卫星会议由私人企业、政府机构或非政府组织主办。大会的主办方会因插入卫星会议而收费,具体费用因会议室大小和会议持续时间而定,卫星会议会安排在大会日程的空挡。卫星会议的发言人及发言内容将被审核,以符合会议的学术和伦理原则。卫星会议参加者注册将于10月31日开始,注册遵循先来后到的原则,详情请查看http://healthsystemsresearch.org/hsr2012/index.php?option=com_content&view=article&id=181&Itemid=247
卫星会议注册将持续到8月15日。

问: 什么是会议展区?
答: 会议展区是设立在会场中的一个较大的区域,包括展览区、网络区、展位等,整个会议期间都会设有。在这里您可以向其他参会人展示您的项目、新倡议、研究成果和出版物,以及分享自己的观点,只要这些内容是和第二届世界大卫生体系研究大会的主题是相关的。展览区和展位都须交纳租金。

问: 租用会议展区的好处有哪些?
答: 所有参展组织名称都将列入会议纸制议程已经研讨会网站。会议茶歇和午餐都将设置在会议展区,为参展组织提供与参会人员经常广泛的接触。

问: 会议展区注册是否包含会议注册?
答: 会议展区租金不包含会议注册费用。参展者需要同时进行参会注册。会议注册费用不仅包含参会许可,同时包含午餐,欢迎晚宴,会议晚餐以及其他社交活动费用。

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其他

问: 第二届世界卫生体系研究大会的组织机构有哪些?
答:本届大会由世界卫生组织、卫生政策与体系研究联盟、热带病研究与培训特别项目组、北京大学医学部、BRAC大学主办,一些机构提供了经费赞助。

问:会议期间我能有家人(或朋友)陪同吗?会议有安排什么活动可以让他们参加吗?
答:陪同人员不得进入北京国际会议中心。我们欢迎客人参加11月2日的会议晚宴(每个人的费用是99美元,请发送邮件到 hsrbeijing2012@professional.com.cn进行注册,并获得付费凭证)。付费凭证必须在宴会入口处出示。我们的地方旅行社---欣欣翼翔已经安排了在11月1日--3日的一日游活动。更多信息请参看我们的网页(http://healthsystemsresearch.org/hsr2012/index.php?option=com_content&view=article&id=187&Itemid=233),并可以进行在线注册。

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口头报告的信息(分组会议,非全体会议)

问:分组会议主席的作用是什么?
答:每个分组会议都将有一个主席职位。根据分会的形式(科学委员会,工作室,圆桌讨论)不同,主席的作用也会有所变化,每次会议,主席需要维持分会的秩序,简要介绍会议的主题,确保会议按照既定的议程进行,使与会者有机会提出问题和发表评论。

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大会评估

问:2012年国际会议会 进行评估吗?我如何参加?
答:答:象 2010年一样,2012年会议也将进行优劣评估,同时评估其对卫生系统研究的影响。我们邀请您参加:

  • 利用10分钟的时间参加评审人员组织的面谈。
  • 完整填写在会议期间你可能会收到的问卷。
  • 收到邀请后参加会后的在线调查。

您的答复将不会对外公布并且将有助于我们举行将来的国际会议。

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